Hướng dẫn cách chọn quà tặng doanh nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách mà còn tối ưu giá trị thương hiệu trong từng điểm chạm khách hàng. Một món quà đúng người – đúng thời điểm – đúng thông điệp có thể tạo ra mối quan hệ bền vững hơn bất kỳ chiến dịch quảng cáo nào.
Hướng dẫn cách chọn quà tặng doanh nghiệp – Vì sao DN cần chiến lược khi chọn quà?
Việc áp dụng các các cách chọn quà tặng doanh nghiệp theo chiến lược bài bản không còn là lựa chọn, mà là yêu cầu bắt buộc. Rất nhiều doanh nghiệp vẫn đang chọn quà theo cảm tính hoặc ưu tiên giá rẻ, nhưng thực tế, quà tặng doanh nghiệp là một phần quan trọng trong chiến lược marketing và chăm sóc khách hàng dài hạn.
Một món quà hiệu quả cần đảm bảo:
- Phù hợp từng nhóm đối tượng khách hàng
- Phù hợp ngân sách chiến dịch
- Phù hợp mục tiêu (tri ân – kích hoạt thương hiệu – duy trì quan hệ)
- Có tính ứng dụng thực tế cao
- In logo tinh tế, chuyên nghiệp, không gây phản cảm
Tại GIFT BUSINESS – công ty quà tặng đã phục vụ hơn 1.000 doanh nghiệp lớn từ năm 2017 đến nay
– chúng tôi nhận thấy:
70% giá trị của quà doanh nghiệp nằm ở cảm xúc và sự tinh tế mà thương hiệu truyền tải, chỉ 30% đến từ tính năng sản phẩm.
Khi doanh nghiệp chọn quà có chiến lược, món quà không chỉ là vật phẩm, mà trở thành công cụ xây dựng lòng tin và nâng tầm thương hiệu bền vững.
Hướng dẫn cách chọn quà tặng doanh nghiệp chuẩn chuyên gia (chi tiết 6 bước)
Để áp dụng đúng hướng dẫn cách chọn quà tặng, doanh nghiệp cần thực hiện theo quy trình rõ ràng thay vì chọn sản phẩm theo cảm tính. Dưới đây là 6 bước cốt lõi giúp tối ưu hiệu quả chiến dịch quà tặng doanh nghiệp:
1. Chốt ngân sách tối đa (Có bao nhiêu tiền để mua quà tặng?)
Ngân sách rõ ràng giúp tối ưu lựa chọn sản phẩm và tránh phát sinh không kiểm soát.
Ví dụ: Với mức dự trù tổng ngân sách quà tặng sự kiện tối đa là 300 triệu cho số lượng người là 100 người. Vậy mỗi phần quà doanh nghiệp nên cân nhắc từ 2.5tr – 2.8tr/ phần. Dự trù ngân sách dư 5% giúp cho việc xử lý các yếu tố phát sinh trong quá trình lựa chọn quà tặng, mua thêm phụ kiện, túi xách, thiệp, viết lời chúc hoặc in thêm logo,… được đơn giản và đỡ phát sinh ngoài ý muốn.
2. Xác định sự kiện mục tiêu (Quà tặng trong sự kiện gì?)
Quà tặng kỷ niệm thành lập công ty, quà tặng hội nghị, quà tặng khách tham quan hội chợ hay quà tặng khách hàng thân thiết,… Mỗi mục tiêu sẽ quyết định phân khúc quà khác nhau.
Ví du: Quà tặng kỷ niệm thành lập công ty trong ngành vật liệu xây dựng thường sẽ chọn những sản phẩm quà tặng có yếu tố ghi dấu thời gian như đồng hồ treo tường, đồ hồ để bàn, tranh lưu niệm,…
🔍 Xem thêm: Giải pháp quà tặng ngành xây dựng in logo bền đẹp và thiết thực
3. Xác định nhóm người được tặng cụ thể (Trả lời câu hỏi: Những người được tặng quà họ là ai?)
Khách VIP, khách tiềm năng hay khách dự hội nghị sẽ có mức ngân sách và thông điệp tặng quà khác nhau.
Ví dụ: Quà tặng phục vụ cho hội nghị khách ngành Sơn hàng là những đại lý bán hàng thường doanh nghiệp chọn những vật phẩm có thương hiệu, có giá trị sử dụng như nhẫn vàng, bình giữ nhiệt thương hiệu,…
🔍 Xem thêm:
4. Chọn sản phẩm phù hợp (Trả lời câu hỏi: Cái gì phù hợp ngân sách đang có và đối tượng nhận quà?)
Chọn quà tặng doanh nghiệp ưu tiên sản phẩm có tính ứng dụng cao, phù hợp hình ảnh thương hiệu và định vị doanh nghiệp.
Theo kinh nghiệm tư vấn quà tặng của GIFT BUSINESS. Ngoại trừ sản phẩm quà tặng khuyến mãi, tặng kèm sản phẩm đang kinh doanh thì đối với quà tặng cho các sự kiện như đại hội, hội nghị, kỷ niệm, tặng khách hàng thân thiết,… doanh nghiệp nên chú trọng chọn sản phẩm thương hiệu, có uy tín, chất lượng tốt
Vì đa số người tiêu dùng ở Việt Nam có mức sống tương đối ổn định, các vật dụng cá nhân cũng sử dụng hàng có thương hiệu, các sản phẩm liên tục truyền thông quảng bá trên các kênh đa phương tiện tiếp cận đa số người dùng.
Các sản phẩm OEM như pin sạc dự phòng, USB, bình nước giữ nhiệt giá rẻ không còn phù hợp. Những sản phẩm kém chất lượng vô hình chung khi in logo thương hiệu lên đó tặng khách sẽ đánh mất/hạ thấp giá trị, hình ảnh thương hiệu. Khách so sánh với sản phẩm họ đang có thấy kém chất lượng hơn thì cũng không xài.
5. Kiểm duyệt mẫu in trước sản xuất hàng loạt
Đây là bước bắt buộc để đảm bảo logo, màu sắc và chất lượng in đạt chuẩn.
Doanh nghiệp nên:
- Xem sản phẩm mẫu để chọn chất liệu
- Xem màu để chọn màu sắc phù hợp thương hiệu
- Duyệt mẫu qua thiết kế, cân nhắc màu sắc, kích thước logo phù hợp sản phẩm thực tế
- Làm mẫu duyệt mẫu thực tế trước khi sản xuất hàng loạt, một số trường hợp có thể duyệt mẫu qua sản phẩm sản xuất đầu tiên của lô (lô hàng số lượng ít) hoặc duyệt mẫu qua video, hình ảnh.
6. Xác định timeline rõ ràng và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Đây cũng có thể là bước quan trọng nhất trong hướng dẫn cách chọn quà tặng doanh nghiệp mà GIFT BUSINESS trình bày vì nó quyết định tới 70% mức độ thành công của việc sản xuất đơn hàng quà tặng mà doanh nghiệp mong muốn
Cần dự trù thời gian sản xuất giãn ra 3 – 5 ngày là phù hợp đối với các sản phẩm hàng trong nước, có thương hiệu, hoặc sản phẩm có sẵn chỉ việc in ấn logo, làm bao bì
Đối với hàng nhập nước ngoài, timeline doanh nghiệp mua quà cần dự trù từ 7 – 10 ngày để đảm bảo nhập hàng đúng tiến độ và không ảnh hưởng tới sự kiện.
Nếu tất cả các bước trên là có thể làm việc nội bộ thì việc chọn nhà cung cấp cần phải action bằng việc kết nối, trò chuyện, trao đổi, đánh giá từ 2-3 nhà cung cấp. Sau đó chọn ra nhà cung cấp phù hợp nhất.
Không có nhà cung cấp quà tặng hoàn hảo, chỉ có nhà cung cấp quà tặng phù hợp nhất với nhu cầu doanh nghiệp đặt ra, do đó trong quà tặng tùy thuộc vào năng lực của mỗi công ty mà doanh nghiệp sẽ “chọn mặt gởi vàng” nhóm sản phẩm phù hợp.
Xu hướng của các công ty mua quà tặng hiện nay là nghiên cứu lựa chọn sản phẩm trước đó tầm 1 năm. Sau đó tìm hiểu, liên hệ trao đổi chọn nhà cung cấp phù hợp, để tiến tới việc mua hàng.
Qua đó GIFT BUSINESS nhận thấy khách hàng hiện nay biết rõ về sản phẩm, về đối tượng tặng quà hay lựa chọn sản phẩm quà tặng phù hợp nhất cho chương trình tặng quà của công ty. Không còn là lúc cần mới tìm mua.
🔍 Xem thêm:
Vì sao nên chọn công ty quà tặng GIFT BUSINESS làm đối tác cung ứng?
Khi GIFT BUSINESS viết hướng dẫn cách chọn quà tặng doanh nghiệp. Chúng tôi cũng nhận thấy việc lựa chọn đúng đối tác cung cấp quà tặng đóng vai trò quan trọng quyết định đến chất lượng sản phẩm, tiến độ và hình ảnh thương hiệu.
GIFT BUSINESS – công ty quà tặng chuyên nghiệp được thành lập từ năm 2017 – đã phục vụ hơn 1.000 doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước, trong đó có nhiều tập đoàn FDI và doanh nghiệp Top 500 VNR.
Chúng tôi sở hữu hệ thống máy in UV Mimaki, khắc laser Fiber và CO2 hiện đại, giúp đảm bảo chất lượng in logo sắc nét, bền màu và tinh tế.
Đồng thời, GIFT BUSINESS là đại lý phân phối chính hãng của các thương hiệu uy tín như Pisen, Anker, Lock&Lock, Elemental. Nhà phân phối ủy quyền đồng hồ treo tường Geekcook tại Việt Nam mang đến giải pháp quà tặng doanh nghiệp cao cấp đúng chuẩn và có bảo hành rõ ràng.
Với quy trình tư vấn – báo giá – làm mẫu – sản xuất – giao hàng chuyên nghiệp, chúng tôi không chỉ cung cấp quà doanh nghiệp, mà còn đồng hành cùng khách hàng xây dựng lòng tin, gia tăng nhận diện thương hiệu và tối ưu ngân sách hiệu quả. GIFT BUSINESS cam kết mỗi món quà đều phản ánh đúng giá trị và tầm vóc doanh nghiệp.
GIFT BUSINESS đang làm tốt phân khúc quà tặng nào ?
- Quà tặng có thương hiệu như bình giữ nhiệt, pin sạc dự phòng, củ sạc, adapter sạc, quà công nghệ,
- Set quà tặng doanh nghiệp, bộ quà tặng khách hàng, combo quà tặng có từ 2- 5 món
- Sản phẩm quà tặng làm từ da thuộc, simily như ví da, sổ tay, balo, túi xách, dù đi mưa,…
- Quà tặng gốm sứ thương hiệu Minh Long, Minh Châu, Bát Tràng
- Quà tặng đồng hồ treo tường Geekcook, đồng hồ để bàn
- Quà tặng quảng cáo phù hợp ngân sách, đảm bảo chất lượng nhập số lượng lớn từ Trung Quốc.
Thông tin liên hệ GIFT BUSINESS
Hotline: 028.2213.8900 – 0902.99.55.34 – 085.380.2338
Email: gb@giftbusiness.vn
🔍 Xem thêm:
